يُعتبر عقد الصيانة الشاملة ميثاق يصف المواصفات الخاصة بإصلاح الأجهزة والوسائل بعد حدوث خلل. ويغطى هذا العقد جميع مكونات الجهاز، و يشمل أيضاً تخصصات التصليح المُفصّلة.
اتفاقية صيانة دورية
تُعد البروتوكولات التصليح المنتظمة مهما في ضمان مواصلة عمل المعدات. وتُحدد هذه الاتفاقية الواجبات لكل طرف فيما يحمل {إجراء{ الصيانة، الفترة الزمنية للصيانة، أدوات أدائها، والرد على الأعطال.
متطلبات عقد صيانة السلامة
يُعدّ العقد صيانة السلامة مهمّاً لتحديد مسؤوليات كلّ طرف في ضمان أمن الموظفين . يجب أن يضم العقد على تفاصيل مفصلّة عن الأنشطة التي تتضمن القيام ب مهام سلامة.
- يقتضي أن يحدد العقد المواد التي يكون مسؤولاً عنها كلّ طرف.
- يقتضي أن يشمل العقد الأنظمة التي يجب مراعِتها لضمان أمن.
- ينبغي أن يبين العقد السلطات لكلّ جهة في الأزمات.
يجب أن يكون العقد قابل للتنفيذ لضمان الوفاء على السلامة.
حالة عقد صيانة
يُعدّ نموذج عقد صيانة أداة أساسية لضمان خدمة العملاء الموثوق بها للأجهزة الالكترونية. يتضمن العقد تفاصيلشروط بنود محددة للخدمةللمعداتلعملية الصيانة, كـ مدة الصيانةفترة الصيانةمدى الصيانة , وتكاليفها, و الالتزاماتمسؤولياتالواجبات الشركهالموردالمقاول. يُمكن استخدامتطبيقتنفيذ نموذج عقد صيانة كمستند للتوثيقللتسجيللإدارة الخدمات التي يقدمها فريق الصيانةالمشرفينالأخصائيون.
قواعد عقد صيانة
يتوجب مراجعة على القواعد الخاصة بعقد الصيانة لالتثقيف البنود المذكورة.
تضم هذه القواعد تفاصيل مهمة حول فترة الصيانة، المهام التي يُشمل بها الاتفاق , مبادئ كلا الأطراف.
- يُوصى دراسة الاتفاق بعناية
- امتناع التصريح على العقد بدون فهم الاوضاع
- اتصل من خلال طرفي الاتفاق لتوضيح كل أسئلة
حاسمة بنود عقد صيانة السلامة
يُعدّ عقد صيانة السلامة وثيقة/إتفاق/مستند أساسية لضمان عمل آمن/سليم/محمي في المشروع/المنشأة/المكان. ولعملها بفعالية، يجب أن يبنى/يحتوي/يتضمن مجموعة بنية/مُعدل/أهم بنود. من عقد صيانة السلامه بينها تعريف/وصف/تحديد واضح لل مسؤوليات/التزامات/أعباء كل طرف. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي حصر/تحديد/ضبط مواعيد الفحص/المراقبة/التقييم دورية والقيام ب مناقشة/تقييم/فحص العقوبات/النتائج/الأخطار في حالة انتهاك/خرق/إغفال شروط العقد. وذلك/لضمان/لتأمين أن تكون صيانة السلامة فعالة/مُؤثرة/جاهزة.